Descobrindo a "Matriz de Eisenhower", um sistema que ensina como gerenciar prioridades com base em quão urgentes ou importantes elas são
Não guarde o abacate assim: é perigosoNomeado em homenagem a Dwight D. Eisenhower, presidente dos Estados Unidos da América na década de 50, o sistema efetivo de gerenciamento de tempo e prioridade conhecido como Matriz de Eisenhower.
É sobre o que? É um método de otimizar o tempo dividindo as várias tarefas de acordo com duas variáveis principais, nomeadamente urgência e importância. Amplamente utilizado no campo profissional, pois é particularmente eficiente.
Matriz de Eisenhower: o que é e como funciona
A matriz de Eisenhower, representada por uma tabela dividida em quatro "quadrantes", ajuda a gerenciar melhor o tempo tanto pessoal quanto profissionalmente. E muitas vezes é usado para organizar o trabalho devido ao seu alto potencial de eficiência.
Como funciona? As tarefas a serem executadas devem ser ordenadas de acordo com o grau de importância e urgência, termos que não devem ser entendidos como sinônimos.
- Le coisas urgentes são aqueles que requerem atenção imediata, prioridade objetiva;
- Le Coisas importantes eles são os decisivos para atingir os objetivos, que não são negligenciáveis, mas ao mesmo tempo menos "urgentes" do que o primeiro em termos de tempo.
Feita essa divisão, as tarefas devem ser inseridas em um dos quatro quadrantes e executadas por ordem de prioridade.
Matriz de Eisenhower: como usá-la no dia a dia
@123RF/lykova
Primeiro faça uma lista de suas tarefas e pergunte-se se elas são urgentes, não urgentes, importantes ou não importantes.
Em seguida, crie uma matriz e insira cada atividade no quadrante mais adequado.
Feita essa divisão, as tarefas devem ser inseridas no quadrante correspondente e executadas em conformidade. Os quadrantes, como dissemos, são 4 ao todo:
- Quadrante 1 para tarefas importantes e urgentes que vá então realizado imediatamente
- Quadrante 2 para tarefas importantes, mas não urgentes que pode ser programado e executado rapidamente
- Quadrante 3 para tarefas urgentes, mas menos importantes que vai confie em alguém capaz de fazê-los rapidamente
- Quadrante 4 para tarefas não urgentes ou importantes que pode ser negligenciado se não completamente eliminado
Você pode fazer isso diariamente ou toda semana ou até mensalmente, dependendo de suas necessidades. E não se esqueça de que é útil para todos os tipos de atividades, tanto no trabalho quanto para gerenciar o tempo de maneira ideal na esfera pessoal.
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