Matrice d'Eisenhower : les 4 étapes pour gérer les priorités en fonction de l'importance et de l'urgence

Découvrir la "Eisenhower Matrix", un système qui apprend à gérer les priorités en fonction de leur urgence ou de leur importance

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Nommé d'après Dwight D. Eisenhower, président des États-Unis d'Amérique dans les années 50, le système efficace de gestion du temps et des priorités connu sous le nom de Matrice d'Eisenhower.

De quoi ça parle? C'est une méthode d'optimisation du temps en divisant les différentes tâches selon deux variables principales, à savoir l'urgence et l'importance. Très utilisé dans le domaine professionnel car il est particulièrement efficace.

Matrice d'Eisenhower : qu'est-ce que c'est et comment ça marche

La matrice d'Eisenhower, représentée par un tableau divisé en quatre "quadrants", aide à mieux gérer son temps tant sur le plan personnel que professionnel. Et il est souvent utilisé pour organiser le travail compte tenu de son fort potentiel d'efficacité.

Comment ça marche? Les tâches à accomplir doivent être ordonnées selon le degré d'importance et d'urgence, termes qui ne doivent pas être compris comme des synonymes.

• Le choses urgentes ce sont ceux qui nécessitent une attention immédiate, objectivement prioritaire ;
• Le Choses importantes ce sont eux qui sont décisifs pour atteindre ses objectifs, qui ne sont pas négligeables, mais en même temps moins "urgents" que les premiers en termes de temps.

Une fois ce découpage effectué, les tâches doivent être inscrites dans l'un des quatre quadrants et réalisées par ordre de priorité.

Matrice d'Eisenhower : comment l'utiliser au quotidien

@123RF/lykova

Faites d'abord une liste de vos tâches et demandez-vous si elles sont urgentes, pas urgentes, importantes ou pas importantes.

Créez ensuite une matrice et inscrivez chaque activité dans le quadrant le plus approprié.

Une fois cette division effectuée, les tâches doivent être inscrites dans le quadrant correspondant et exécutées en conséquence. Les quadrants, comme nous l'avons dit, sont au nombre de 4 :

• Quadrant 1 pour tâches importantes et urgentes ça va alors effectué immédiatement
• Quadrant 2 pour tâches importantes mais pas urgentes qui peut être programmé et exécuté rapidement
• Quadrant 3 pour tâches urgentes mais moins importantes ça va faire confiance à quelqu'un capable de les faire rapidement
• Quadrant 4 pour les tâches non urgentes ou importantes qui peut être négligé sinon complètement éliminé

Vous pouvez le faire quotidiennement ou chaque semaine ou même mensuellement, selon vos besoins. Et n'oubliez pas qu'il est utile pour tous types d'activités, tant au travail que pour gérer le temps de manière optimale dans la sphère personnelle.

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