Matriz de Eisenhower: los 4 pasos para gestionar las prioridades en función de la importancia y la urgencia

Descubriendo la "Matriz de Eisenhower", un sistema que enseña a gestionar las prioridades en función de lo urgentes o importantes que sean

No guardes el aguacate así: es peligroso

Nombrado en honor a Dwight D. Eisenhower, presidente de los Estados Unidos de América en la década de 50, el sistema efectivo de administración de tiempo y prioridades conocido como matriz de Eisenhower.





¿De que se trata? Es un método para optimizar el tiempo dividiendo las distintas tareas según dos variables principales, a saber, la urgencia y la importancia. Ampliamente utilizado en el campo profesional ya que es particularmente eficiente.

Matriz de Eisenhower: qué es y cómo funciona

La matriz de Eisenhower, representada por una tabla dividida en cuatro "cuadrantes", ayuda a gestionar mejor el tiempo tanto a nivel personal como profesional. Y suele utilizarse para organizar el trabajo dado su alto potencial de eficiencia.

¿Como funciona? Las tareas a realizar deben ordenarse según el grado de importancia y urgencia, términos que no deben entenderse como sinónimos.

  • Le cosas urgentes son las que requieren atención inmediata, objetivamente prioritarias;
  • Le Cosas importantes son los decisivos para lograr los objetivos, que no son desdeñables, pero al mismo tiempo menos "urgentes" que los primeros en términos de tiempo.

Una vez hecha esta división, las tareas deben ser ingresadas en uno de los cuatro cuadrantes y realizadas en orden de prioridad.

Matriz de Eisenhower: cómo usarla en la vida diaria

Matriz de Eisenhower: los 4 pasos para gestionar las prioridades en función de la importancia y la urgencia

@123RF/lykova

Primero haz una lista de tus tareas y pregúntate si son urgentes, no urgentes, importantes o no importantes.

Luego cree una matriz e ingrese cada actividad en el cuadrante más apropiado.

Una vez hecha esta división, las tareas deben ingresarse en el cuadrante correspondiente y llevarse a cabo en consecuencia. Los cuadrantes, como dijimos, son 4 en total:

  • Cuadrante 1 para tareas importantes y urgentes que vaya entonces realizado inmediatamente
  • Cuadrante 2 para tareas importantes pero no urgentes que puede haber programado y ejecutado rápidamente
  • Cuadrante 3 para tareas urgentes pero menos importantes que vaya confiar en alguien capaz de hacerlos rápidamente
  • Cuadrante 4 para tareas no urgentes o importantes que puede haber descuidado si no completamente eliminado

Puedes hacerlo diariamente o cada semana o incluso mensualmente, dependiendo de tus necesidades. Y no olvides que es útil para todo tipo de actividades, tanto en el trabajo como para gestionar el tiempo de forma óptima en el ámbito personal.



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